以下是危機公關(guān)面對重大突發(fā)輿情的管理辦法:
輿情監(jiān)測與預警
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建立完善的輿情監(jiān)測機制:通過專業(yè)輿情監(jiān)測系統(tǒng)或委托第三方機構(gòu),覆蓋傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡媒體、社交媒體等渠道,實現(xiàn)全天候、全方位的輿情監(jiān)控,監(jiān)測內(nèi)容包括公司相關(guān)的新聞報道、公眾評價、投資者關(guān)注重點及行業(yè)動態(tài)等。
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及時分級評估與分類處理:針對發(fā)現(xiàn)的潛在輿情風險,及時進行分級評估,分類處理。定期生成輿情分析報告,向董事會匯報,提供針對性的風險預警及應對建議。
組織架構(gòu)與職責分工
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成立輿情管理工作領(lǐng)導小組:由公司董事長擔任組長,組員包括總經(jīng)理、董事會秘書、財務總監(jiān)等高級管理人員,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的輿情管理工作,制定輿情管理的戰(zhàn)略和方針,對輿情事件的應對決策進行指導和審批。
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下設輿情監(jiān)測分析團隊和輿情應對執(zhí)行團隊:輿情監(jiān)測分析團隊負責實時監(jiān)測輿情信息,進行篩選、分類、整理和分析,形成輿情分析報告;輿情應對執(zhí)行團隊負責根據(jù)輿情工作組的決策和輿情分析報告,制定具體的輿情應對策略和措施,并組織實施。
應對措施
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迅速調(diào)查與信息互通:發(fā)生重大輿情,董事會秘書應成立危機公關(guān)工作小組,迅速調(diào)查,了解事件真實情況,實現(xiàn)信息互通。
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及時現(xiàn)場處置與防止二次輿情:及時進行現(xiàn)場處置,防止二次輿情發(fā)生。
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統(tǒng)一對外口徑與避免謠言傳播:核實信息后統(tǒng)一對外口徑,避免信息真空導致謠言傳播。
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與媒體溝通與防止事態(tài)發(fā)酵:及時與刊發(fā)媒體溝通情況,防止媒體跟進導致事態(tài)進一步發(fā)酵。
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加強與投資者溝通:充分發(fā)揮投資者熱線和上證E互動平臺的作用,保證各類溝通渠道的暢通,及時發(fā)聲,做好疏導化解工作,使市場充分了解情況,減少誤讀誤判,防止網(wǎng)上熱點擴大。
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發(fā)布澄清公告與聘請中介機構(gòu):各類輿情被主要財經(jīng)媒體報道、轉(zhuǎn)載,可能或已經(jīng)對公司股價造成較大影響時,及時與上海證券交易所溝通并發(fā)布澄清公告,必要時還可聘請中介機構(gòu)核查并公告其核查意見。
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采取法律措施制止侵權(quán)行為:對編造、傳播公司虛假信息或誤導性信息的媒體,必要時可采取發(fā)送《律師函》、訴訟等措施制止相關(guān)媒體的侵權(quán)行為,維護公司和投資者的合法權(quán)益。
后續(xù)處理
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持續(xù)跟蹤與輿情監(jiān)測:輿情事件平息后,相關(guān)單位應繼續(xù)跟蹤輿情,掌握網(wǎng)絡輿論的演化過程,向人事司(宣教辦)匯總報告網(wǎng)民對回復提出的質(zhì)疑。
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正面引導與后續(xù)溝通:人事司(宣教辦)要及時研究后續(xù)回應意見,對網(wǎng)絡出現(xiàn)的言論進行正面引導;相關(guān)單位要保持與首發(fā)信息人的溝通,爭取通過良好溝通最終達成輿情事件徹底平息。
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總結(jié)評估與改進工作:輿情事件處置工作結(jié)束后,應針對輿情危機中暴露出來的問題,對整個輿情事件的處置情況、經(jīng)驗教訓進行總結(jié),提出改進工作意見。