以下是危機(jī)公關(guān)化解負(fù)面輿情的六步方法:
端正態(tài)度
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高度重視:企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時不論事件大小,都要站在戰(zhàn)略高度謹(jǐn)慎對待,處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,全員參與,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)要重視并親自決策,確保執(zhí)行有效。
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避免僥幸心理:不要認(rèn)為事件不大就忽視,很多危機(jī)就是從看似不起眼的小事發(fā)展成嚴(yán)重問題的。
發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)與根源
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全面了解事件:發(fā)生危機(jī)后,要客觀全面地了解整個事件,冷靜觀察核心關(guān)鍵問題及根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,必要時聘請專業(yè)公司,不能只看表面現(xiàn)象,要找到根本原因,才能徹底解決危機(jī)。
速度要快
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及時反應(yīng):危機(jī)公關(guān)中速度是第一原則,企業(yè)要在第一時間做出反應(yīng),像堤壩裂縫一樣,及時修補(bǔ)可以避免更大損失,一旦錯過最佳時機(jī),事件可能不斷擴(kuò)大蔓延。
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快速決策與行動:在了解情況后,迅速制定應(yīng)對策略并付諸行動,不能猶豫不決,以免事態(tài)惡化。
承擔(dān)問題,不逃避責(zé)任
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主動承擔(dān)責(zé)任:事件發(fā)生后,第一時間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,不能含糊其詞、態(tài)度曖昧或速度遲緩,以最負(fù)責(zé)任的態(tài)度和實(shí)際行動處理事件。
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展現(xiàn)誠意:公眾更在意責(zé)任人的態(tài)度,冷漠、傲慢、推諉等態(tài)度會加重公眾憤怒,把事件嚴(yán)重性放大,而積極承擔(dān)責(zé)任能贏得公眾好感。
善于溝通
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內(nèi)部溝通:與企業(yè)全體員工溝通,讓大家了解事件細(xì)節(jié),以便配合公關(guān)活動,保持口徑和行為一致。
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與受害者溝通:主動聯(lián)系受害者,開通專線電話接聽投訴,負(fù)責(zé)人親自慰問等,平息受害者不滿情緒。
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與媒體溝通:第一時間向媒體提供真實(shí)事件情況及發(fā)展動態(tài),填補(bǔ)輿論“真空期”,避免媒體和公眾猜測,因為猜測的結(jié)論往往是負(fù)面的。
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與政府及相關(guān)部門溝通:及時與政府及相關(guān)部門溝通,獲得支持、諒解或幫助,控制事態(tài)發(fā)展。
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與合作伙伴溝通:與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等溝通,避免引起誤解和恐慌。
不要急于撇清關(guān)系,推脫責(zé)任
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配合調(diào)查:若自身體沒有問題,不要急于反駁,應(yīng)積極配合調(diào)查,讓第三方權(quán)威部門介入,有證據(jù)后再通過媒體發(fā)聲。
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誠懇道歉與積極改正:如果有責(zé)任與過失,先誠懇道歉,承擔(dān)全部責(zé)任,然后用事實(shí)證明,穩(wěn)定公眾情緒后借助媒體和相關(guān)部門進(jìn)行公關(guān),發(fā)布改正進(jìn)程等,消除消費(fèi)者不滿情緒。