監(jiān)測(cè)輿情和預(yù)警危機(jī)需要綜合運(yùn)用多種方法和工具,以下是具體的措施:
輿情監(jiān)測(cè)
明確監(jiān)測(cè)目標(biāo)和范圍:確定需要監(jiān)測(cè)的品牌、產(chǎn)品、行業(yè)關(guān)鍵詞,以及關(guān)注的媒體平臺(tái)、社交網(wǎng)絡(luò)等。
運(yùn)用輿情監(jiān)測(cè)工具:社交媒體監(jiān)測(cè)工具:輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等,可實(shí)時(shí)跟蹤特定關(guān)鍵詞在平臺(tái)上的提及量、傳播趨勢(shì)、用戶情感傾向等。
新聞媒體監(jiān)測(cè)工具:能監(jiān)測(cè)各大新聞網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等媒體上的相關(guān)報(bào)道,及時(shí)掌握媒體對(duì)公司或事件的關(guān)注焦點(diǎn)和態(tài)度。
綜合輿情監(jiān)測(cè)平臺(tái):整合了多種數(shù)據(jù)源,提供全面的輿情分析報(bào)告,包括輿情熱度、傳播路徑、關(guān)鍵意見領(lǐng)袖等信息。
建立人工監(jiān)測(cè)機(jī)制:安排專人定期瀏覽重點(diǎn)平臺(tái)和網(wǎng)站,關(guān)注與公司相關(guān)的信息。人工監(jiān)測(cè)可以發(fā)現(xiàn)一些機(jī)器監(jiān)測(cè)可能遺漏的信息,如一些小眾論壇或特定群體中的討論。同時(shí),人工也能更好地理解信息的上下文和潛在含義,對(duì)復(fù)雜的輿情情況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。
危機(jī)預(yù)警
設(shè)定預(yù)警指標(biāo):根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和需求,設(shè)定一系列預(yù)警指標(biāo)。例如,當(dāng)負(fù)面輿情的提及量在短時(shí)間內(nèi)急劇上升、負(fù)面情感傾向的比例超過一定閾值、特定關(guān)鍵詞在特定平臺(tái)上出現(xiàn)頻率異常等情況時(shí),觸發(fā)預(yù)警機(jī)制。以一家食品企業(yè)為例,如果在社交媒體上關(guān)于其產(chǎn)品 “變質(zhì)”“有異物” 等關(guān)鍵詞的提及量在一天內(nèi)超過 50 條,且負(fù)面評(píng)價(jià)占比超過 70%,就可以視為一個(gè)預(yù)警信號(hào)。
建立危機(jī)預(yù)警模型:利用大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),建立危機(jī)預(yù)警模型。通過對(duì)歷史輿情數(shù)據(jù)和危機(jī)事件的分析,找出輿情變化與危機(jī)發(fā)生之間的關(guān)聯(lián)規(guī)律,從而更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)危機(jī)的發(fā)生可能性。例如,模型可以分析出當(dāng)某類負(fù)面輿情在特定區(qū)域、特定人群中持續(xù)傳播并達(dá)到一定熱度時(shí),可能引發(fā)線下的消費(fèi)者投訴或媒體關(guān)注,進(jìn)而演變成一場(chǎng)公關(guān)危機(jī)。
加強(qiáng)與內(nèi)部部門的溝通協(xié)作:輿情監(jiān)測(cè)團(tuán)隊(duì)要與市場(chǎng)、公關(guān)、客服等部門保持密切溝通。客服部門可以提供消費(fèi)者投訴的信息,市場(chǎng)部門能分享行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,這些都有助于更全面地評(píng)估輿情風(fēng)險(xiǎn)。例如,客服部門接到大量關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的投訴,而這些投訴尚未在社交媒體上廣泛傳播時(shí),就需要及時(shí)將信息傳遞給輿情監(jiān)測(cè)團(tuán)隊(duì),以便提前關(guān)注相關(guān)輿情動(dòng)態(tài),做好危機(jī)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
定期進(jìn)行輿情分析和評(píng)估:定期對(duì)監(jiān)測(cè)到的輿情進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)輿情熱點(diǎn)、趨勢(shì)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。可以每周或每月召開輿情分析會(huì)議,邀請(qǐng)相關(guān)部門共同參與,對(duì)當(dāng)前輿情狀況進(jìn)行深入討論,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),根據(jù)輿情的變化及時(shí)調(diào)整預(yù)警指標(biāo)和模型,提高預(yù)警的準(zhǔn)確性和有效性。