企業(yè)面對輿情處理應對的正確方式:
一、監(jiān)測輿情
建立監(jiān)測機制 利用專業(yè)的輿情監(jiān)測工具,如輿情監(jiān)測軟件,設置關鍵詞(包括企業(yè)名稱、品牌名、主要產(chǎn)品名等),以便及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)相關的輿情信息。
安排專人負責輿情監(jiān)測工作,確保對輿情的持續(xù)關注,能夠在輿情發(fā)生的早期階段就有所察覺。
確定監(jiān)測范圍 不僅要關注主流新聞媒體、社交媒體平臺,還要關注行業(yè)論壇、博客等小眾但可能產(chǎn)生影響力的渠道。
二、分析輿情
判斷輿情性質(zhì) 區(qū)分正面輿情、負面輿情和中性輿情。正面輿情可加以利用,進行品牌推廣;對于中性輿情,可以適當引導轉(zhuǎn)化為正面輿情;而負面輿情則需要重點應對。
評估輿情影響力 考慮發(fā)布輿情的媒體或賬號的影響力(如粉絲數(shù)量、權威性等)、輿情傳播的范圍(瀏覽量、轉(zhuǎn)發(fā)量等)以及輿情發(fā)展的趨勢,是剛剛開始傳播還是已經(jīng)處于大規(guī)模擴散階段。
三、應對策略
快速反應 在發(fā)現(xiàn)負面輿情后的第一時間做出回應,表明企業(yè)已經(jīng)關注到該事件,讓公眾知道企業(yè)正在積極處理。
真誠溝通 保持真誠的態(tài)度,向公眾傳達準確的信息。如果企業(yè)存在錯誤,要勇于承認并提出整改措施。
在溝通語言上,避免使用官腔、套話,以通俗易懂、人性化的語言與公眾對話。
選擇合適的渠道回應 根據(jù)輿情傳播的主要渠道來選擇回應渠道。如果輿情主要在微博上發(fā)酵,就在微博上發(fā)布官方回應;如果是在傳統(tǒng)媒體上,也可以通過新聞發(fā)布會或者向媒體發(fā)布通稿的方式回應。
持續(xù)跟進 回應輿情后,要持續(xù)關注輿情的發(fā)展態(tài)勢,看公眾的反應如何,是否需要進一步的解釋或者調(diào)整應對策略。
四、內(nèi)部管理
加強員工培訓 讓員工了解輿情管理的重要性,培訓員工在社交媒體上的言行規(guī)范,避免員工不當言行引發(fā)輿情危機。
建立危機管理團隊 團隊成員包括公關人員、法務人員、高層管理人員等,以便在輿情危機發(fā)生時能夠迅速協(xié)調(diào)資源,制定應對方案。