第一章 總則?
第一條 目的?
為加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)、預(yù)警及危機(jī)公關(guān)處置能力,有效防范和化解網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)良好的社會(huì)形象和品牌聲譽(yù),保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。?
第二條 適用范圍?
本辦法適用于企業(yè)及下屬各單位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中涉及企業(yè)的各類(lèi)輿情信息的監(jiān)測(cè)、預(yù)警、分析、應(yīng)對(duì)及危機(jī)公關(guān)管理工作。?
第三條 基本原則?
預(yù)防為主,防治結(jié)合:強(qiáng)化輿情監(jiān)測(cè)與預(yù)警,將輿情風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽階段,同時(shí)做好危機(jī)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。?
快速反應(yīng),及時(shí)處置:在輿情事件發(fā)生后,迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,確保在最短時(shí)間內(nèi)采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展。?
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé):建立健全輿情管理組織架構(gòu),明確各級(jí)責(zé)任,確保輿情管理工作有序開(kāi)展。?
實(shí)事求是,公開(kāi)透明:在輿情應(yīng)對(duì)過(guò)程中,秉持客觀、真實(shí)的態(tài)度,及時(shí)向公眾發(fā)布準(zhǔn)確信息,避免謠言傳播。?
第二章 組織架構(gòu)與職責(zé)?
第四條 輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組?
成立以企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),分管宣傳、公關(guān)、法務(wù)等工作的領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)警與危機(jī)公關(guān)管理工作,研究制定輿情管理重大決策,協(xié)調(diào)解決重大輿情事件。?
第五條 輿情管理工作小組?
在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)輿情管理工作小組,由黨委宣傳部(或品牌管理部門(mén))牽頭,聯(lián)合公關(guān)部、法務(wù)部、信息中心、各業(yè)務(wù)部門(mén)等組成。其主要職責(zé)包括:?
輿情監(jiān)測(cè)與收集:運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的輿情監(jiān)測(cè)工具,對(duì)新聞網(wǎng)站、社交媒體、論壇、博客等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行 24 小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)收集涉及企業(yè)的輿情信息。?
輿情分析與研判:對(duì)收集到的輿情信息進(jìn)行分類(lèi)、整理和分析,評(píng)估輿情的性質(zhì)、影響范圍、發(fā)展趨勢(shì)等,判斷輿情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。?
輿情預(yù)警與報(bào)告:根據(jù)輿情分析結(jié)果,及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息,并向輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)重大輿情動(dòng)態(tài)。?
危機(jī)公關(guān)處置:在輿情危機(jī)發(fā)生時(shí),制定并實(shí)施危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)方案,協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展輿情處置工作,與媒體、公眾進(jìn)行有效溝通。?
輿情總結(jié)與改進(jìn):對(duì)輿情事件進(jìn)行復(fù)盤(pán)總結(jié),分析問(wèn)題原因,提出改進(jìn)措施,完善輿情管理工作機(jī)制。?
第六條 各部門(mén)職責(zé)?
黨委宣傳部(或品牌管理部門(mén)):負(fù)責(zé)輿情信息的歸口管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)輿情應(yīng)對(duì)工作,組織新聞發(fā)布,維護(hù)企業(yè)品牌形象。?
公關(guān)部:負(fù)責(zé)與媒體溝通協(xié)調(diào),開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,處理媒體關(guān)系和公眾投訴。?
法務(wù)部:為輿情應(yīng)對(duì)工作提供法律支持,審核輿情應(yīng)對(duì)相關(guān)的法律文書(shū),評(píng)估輿情事件的法律風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助處理法律糾紛。?
信息中心:保障輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù),防止輿情信息泄露和惡意攻擊。?
各業(yè)務(wù)部門(mén):及時(shí)提供本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)信息,協(xié)助開(kāi)展輿情分析和處置工作,配合完成與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的輿情應(yīng)對(duì)任務(wù)。?
第三章 輿情監(jiān)測(cè)與預(yù)警?
第七條 監(jiān)測(cè)范圍?
新聞媒體:包括傳統(tǒng)新聞網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)新聞客戶(hù)端等發(fā)布的涉及企業(yè)的新聞報(bào)道。?
社交媒體:如微博、微信、抖音、小紅書(shū)等平臺(tái)上用戶(hù)發(fā)布的與企業(yè)相關(guān)的信息、評(píng)論和話(huà)題討論。?
論壇與社區(qū):行業(yè)論壇、地方論壇、綜合性社區(qū)等平臺(tái)上關(guān)于企業(yè)的帖子和討論。?
其他渠道:包括搜索引擎、問(wèn)答平臺(tái)(如百度知道、知乎)、企業(yè)官方網(wǎng)站及 APP 的用戶(hù)留言等。?
第八條 監(jiān)測(cè)方式?
技術(shù)監(jiān)測(cè):采用專(zhuān)業(yè)的輿情監(jiān)測(cè)軟件,通過(guò)關(guān)鍵詞設(shè)定、語(yǔ)義分析等技術(shù)手段,實(shí)時(shí)抓取網(wǎng)絡(luò)輿情信息。?
人工監(jiān)測(cè):安排專(zhuān)人對(duì)重點(diǎn)網(wǎng)站、平臺(tái)和熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)監(jiān)測(cè)可能遺漏的輿情信息。?
信息反饋:鼓勵(lì)企業(yè)員工、合作伙伴、客戶(hù)等通過(guò)內(nèi)部渠道反饋網(wǎng)絡(luò)輿情線索。?
第九條 輿情分析與研判?
輿情分類(lèi):將輿情信息分為正面、中性、負(fù)面三類(lèi),并進(jìn)一步細(xì)分為產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)投訴、經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì)責(zé)任、突發(fā)事件等不同類(lèi)別。?
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:從輿情傳播速度、傳播范圍、公眾關(guān)注度、媒體報(bào)道傾向等維度,對(duì)輿情進(jìn)行綜合評(píng)估,確定輿情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),分為一般(藍(lán)色預(yù)警)、較大(黃色預(yù)警)、重大(橙色預(yù)警)、特別重大(紅色預(yù)警)四級(jí)。?
研判機(jī)制:輿情管理工作小組定期召開(kāi)輿情分析研判會(huì)議,對(duì)重要輿情信息進(jìn)行深入分析,必要時(shí)邀請(qǐng)外部專(zhuān)家參與研判。?
第十條 輿情預(yù)警?
預(yù)警發(fā)布:根據(jù)輿情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),及時(shí)發(fā)布相應(yīng)級(jí)別的預(yù)警信息。一般輿情通過(guò)內(nèi)部工作群或郵件通知相關(guān)部門(mén);較大及以上輿情需形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)送輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組。?
預(yù)警響應(yīng):相關(guān)部門(mén)在收到預(yù)警信息后,應(yīng)立即啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,密切關(guān)注輿情動(dòng)態(tài),做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。?
第四章 危機(jī)公關(guān)處置?
第十一條 危機(jī)分級(jí)?
根據(jù)輿情事件的性質(zhì)、影響范圍和危害程度,將輿情危機(jī)分為一般危機(jī)、較大危機(jī)、重大危機(jī)和特別重大危機(jī)四級(jí),具體分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參照輿情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估結(jié)果執(zhí)行。?
第十二條 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制?
啟動(dòng)響應(yīng):當(dāng)發(fā)生較大及以上輿情危機(jī)時(shí),由輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組決定啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,成立危機(jī)公關(guān)應(yīng)急指揮部,統(tǒng)籌指揮危機(jī)處置工作。?
職責(zé)分工:明確應(yīng)急指揮部各成員的職責(zé),確保信息溝通順暢、行動(dòng)協(xié)調(diào)一致。黨委宣傳部負(fù)責(zé)新聞發(fā)布和信息發(fā)布口徑統(tǒng)一;公關(guān)部負(fù)責(zé)與媒體和公眾溝通;法務(wù)部提供法律支持;各業(yè)務(wù)部門(mén)配合提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。?
信息溝通:建立內(nèi)部信息快速傳遞通道,確保輿情動(dòng)態(tài)、應(yīng)對(duì)措施等信息在企業(yè)內(nèi)部及時(shí)共享;同時(shí),加強(qiáng)與外部相關(guān)部門(mén)(如政府監(jiān)管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì))的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取支持與指導(dǎo)。