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      從危機(jī)到轉(zhuǎn)機(jī):企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理的黃金法則與解決方案(化危為機(jī)的核心路徑)

      危機(jī)事件的放大離不開傳媒一樣,危機(jī)公關(guān)的實(shí)施同樣扭轉(zhuǎn)不利的局面。而在這個(gè)過程中,傳播技巧的巧妙運(yùn)用,會(huì)對(duì)危機(jī)事件的盡快平復(fù)起到至關(guān)重要的作要借助傳媒。因?yàn)椋髽I(yè)對(duì)危機(jī)事件所做的“澄清”和“改正”,只有通過媒體才能被公眾知道,才可能用。

      要爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi),及時(shí)表明態(tài)度

      危機(jī)公關(guān)處理企業(yè)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)公布處理結(jié)果,這也是危機(jī)公關(guān)的“24小時(shí)法則”,如不及時(shí)表明態(tài)度,則會(huì)造成信息真空,讓網(wǎng)名產(chǎn)生各種誤會(huì)和猜測(cè)。

      危機(jī)公關(guān)的傳播原則應(yīng)該是迅速而準(zhǔn)確,兩種時(shí)間選擇:危機(jī)發(fā)生的第一時(shí)間和危機(jī)真相大白的時(shí)候。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要很快地作出自己的判斷,給危機(jī)事件定性,確定企業(yè)公關(guān)的原則立場(chǎng)、方案與程序;及時(shí)對(duì)危機(jī)事件的受害者予以安撫,避免事態(tài)的惡化;同時(shí)在最快時(shí)間內(nèi)把企業(yè)已經(jīng)掌握的危機(jī)概況和企業(yè)危機(jī)管理舉措向新聞媒體做簡短說明,闡明企業(yè)立場(chǎng)與態(tài)度,爭(zhēng)取媒體的信任與支持。往往會(huì)有個(gè)誤區(qū)、就是在真相出來之前,很多人都想盡量避免接見媒體。其實(shí),就是你不接觸媒體,媒體也會(huì)編出種種理由作推測(cè),國內(nèi)不少危機(jī)風(fēng)波的升級(jí)正是因?yàn)闆]有及時(shí)控制信息傳播的結(jié)果。

      說服技巧很重要,選擇可信度高的信息源,盡快消除公眾的信任危機(jī)

      信源的可信度越高,其說服效果越大;反之,則越低。盡管不能忽視休眠效果的存在,但在危機(jī)發(fā)生時(shí),公眾是渴求權(quán)威信息的,等到人們靜下心來仔細(xì)思索整個(gè)事情的處理過程時(shí),或許危機(jī)已經(jīng)過去;即使危機(jī)仍未消除,但來自權(quán)威的聲音至少安撫了很大一部分人的情緒,為其他方案的實(shí)施爭(zhēng)取到了短時(shí)間的穩(wěn)定局面。因此,尋找相關(guān)產(chǎn)業(yè)權(quán)威人士和權(quán)威部門的支持,并及時(shí)發(fā)布他們所持的對(duì)本企業(yè)有利的觀點(diǎn)或檢測(cè)報(bào)告,也是進(jìn)行危機(jī)公關(guān)時(shí)不可缺少的一環(huán)。

      在危機(jī)的處理過程中,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人的及時(shí)露面,對(duì)緩和危機(jī)也起著不小的作用,特別在危機(jī)尚未惡化之前,作用尤其明顯。例如1999年中在比利時(shí)發(fā)生的可口可樂中毒事件的危機(jī)公關(guān)中,可口可樂公司是派出了以行政總裁華萊士為首的公關(guān)團(tuán)隊(duì)來應(yīng)付危機(jī)局面的。在新聞發(fā)布活動(dòng)中,高層人物的出面會(huì)加強(qiáng)媒體和公眾對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)任態(tài)度的好感,同時(shí)易于及早在危機(jī)尚未惡化的情況下作出表態(tài)承諾,改變事態(tài)發(fā)展方向。對(duì)于企業(yè)來說,管理高層人物的出面,使得危機(jī)公關(guān)傳播的效應(yīng)更加卓著,對(duì)危機(jī)處理進(jìn)程起著關(guān)鍵的推動(dòng)作用。

      統(tǒng)一口徑,對(duì)外只能發(fā)出“一個(gè)聲音”

      在危機(jī)來臨時(shí),企業(yè)內(nèi)部很容易會(huì)陷入混亂的信息交雜狀態(tài),不利于形成有效的危機(jī)傳播,因而形成一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外傳播聲音是形勢(shì)要求的必然結(jié)果。新聞發(fā)言人專門負(fù)責(zé)與外界溝通,只有經(jīng)過他所發(fā)出的聲音才是企業(yè)最終決定,才是向新聞媒體公開的內(nèi)容,其他人決不能夠隨意代表企業(yè)發(fā)表意見,只能維護(hù)、服從新聞代言人的權(quán)威。尤其是面對(duì)新聞媒體,一定要及時(shí)、準(zhǔn)確、口徑一致地按照企業(yè)的對(duì)外宣傳的需要把公關(guān)信息發(fā)布出去,形成有效的對(duì)外溝通渠道。這樣,就可以避免危機(jī)來臨時(shí)對(duì)外宣傳的無序、混亂以及由此可能產(chǎn)生的公眾猜疑,便于企業(yè)駕御危機(jī)公關(guān)信息的傳播。

      根據(jù)危機(jī)進(jìn)程,精心選擇媒體,快速有效地遏制危機(jī)

      媒體選擇是企業(yè)媒體危機(jī)公關(guān)的另一個(gè)決定成敗的細(xì)節(jié)問題,視事件大小及危機(jī)的嚴(yán)重程度,媒體選擇也有不同的思路。國際大型企業(yè)的抗危機(jī)能力一般比國內(nèi)企業(yè)要強(qiáng),即使危機(jī)出現(xiàn),處理也顯得游刃有余。杜邦公司在處理2005年的“特富龍”危機(jī)時(shí),就表現(xiàn)出很高的技巧,特別是在媒體選擇方面,著實(shí)顯示了一個(gè)大型跨國公司的風(fēng)采,可謂國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)的典范。

      【公關(guān)對(duì)網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)的處理方法】

      網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)有各種手段,但欺騙受眾的危機(jī)公關(guān),最終會(huì)傷及客戶和公關(guān)公司自身。這個(gè)螺旋裹挾著龐大的喧囂,讓一些事物上升而讓另一些下降。但它自己是沉默的。

      刪帖,終止信息在網(wǎng)絡(luò)上的流傳.

      在前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,事件從發(fā)生再到經(jīng)由媒體放大到全國范圍并產(chǎn)生影響需要相對(duì)較長的時(shí)間,訊息的傳播是單向的,危機(jī)公關(guān)速度往往可以趕超事件傳播的速度。而在WEB2.0時(shí)代,訊息的交流是立體的,受眾可以通過搜索引擎搜索,也可以在BBS以及自己的博客上討論自己所知道的危機(jī)信息。

      有研究者將此種信息傳播速度稱之為恐怖的“病毒式傳播”。而傳統(tǒng)的比如試圖通過召開新聞發(fā)布會(huì)達(dá)到“正本清源”目的的危機(jī)公關(guān)方式顯得力所不逮。

      網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)的第一個(gè)技術(shù)手段就是通過減少網(wǎng)上相關(guān)信息的信息量,來達(dá)到控制危機(jī)擴(kuò)大的可能性。

      割斷搜索引擎

      如果網(wǎng)絡(luò)公關(guān)的手伸到了搜索引擎的環(huán)節(jié),則受眾甚至連打開“您所搜索的網(wǎng)頁已經(jīng)刪除”都不會(huì)有。

      WEB2.0時(shí)代的信息傳播,在很大程度上依賴于搜索引擎。搜索引擎是所有網(wǎng)站的集結(jié)地。網(wǎng)民通過搜索引擎獲知來自于其他信源的、同一關(guān)鍵詞的信息。

      一個(gè)關(guān)鍵詞在搜索引擎上所能找到的查詢結(jié)果的數(shù)量,直接指涉該關(guān)鍵詞在網(wǎng)絡(luò)上的熱度和關(guān)注度。

      割裂搜索引擎未必一定要搞定百度或者谷歌這樣的搜索引擎運(yùn)營商。另一種手段,通過公關(guān)門戶網(wǎng)站,也可以導(dǎo)致搜索引擎無法搜索到一些網(wǎng)頁,從而達(dá)到減少某些網(wǎng)頁被大眾看到的目的。

      紙里包不住火,承認(rèn)事實(shí)

      不管是何種網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)手段,都無法彌補(bǔ)企業(yè)自身經(jīng)營上出現(xiàn)的重大失誤。企業(yè)要不逃避,不推卸,認(rèn)真負(fù)責(zé)才是危機(jī)公關(guān)的核心所在,從誠信出發(fā),對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé),才是能取信于人的態(tài)度,也才是真正解決問題的方法。

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